Här signerar du fullmakt för öppning av post som är adresserad till dig. Posten öppnas av tjänsteperson/administratör.
POSTHANTERING/FULLMAKT
Enligt de riktlinjer för dokumenthantering som gäller för Nybro kommun skall all inkommande post till nämnder, styrelser och kommunala bolag öppnas utan dröjsmål, dvs samma dag som den kommer till myndigheten. Detta gäller såväl papperspost som e-post . Särskilda rutiner gäller vid e-post - se rutin för e-post Nybro kommun på intranätet.
Enligt tryckfrihetsförordningen 2 kap 1 § har varje svensk medborgare rätt att ta del av allmänna handlingar. För att detta skall vara möjligt krävs att den som tar emot brev, e-post eller skickar brev eller e-post måste se till att försändelse som är allmän handling lämnas för registrering.
För att posthanteringen skall ske korrekt gäller det att på varje förvaltning/enhet ha fungerande rutiner även vid personals frånvaro. Enklast sker detta genom att fullmakt lämnas till tjänsteperson/administratör som får öppna även personadresserad post. Den som erhåller fullmakt tar också på sig ansvaret för att posten hanteras på korrekt sätt och lämnar vidare för registrering.
Som anställd av kommunen eller av ett kommunalt bolag har du lika stort ansvar för att din e-post läses och att allmänna handlingar via e-posten registreras som för den vanliga posten. Vid frånvaro kan detta ske genom att en kollega får behörighet att läsa din e-post.
Varje förvaltning har en förvaltningsbrevlåda. Allmänheten bör vid inledande kontakter i första hand hänvisas till respektive förvaltnings/myndighets epostbrevlåda.
Ytterligare information om vad som gäller framgår av informationshantering i Nybro kommun på intranätet.
